Datenschutzerklärung

Stand: 9. September 2026

1. Verantwortliche Stelle

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf der Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Zweck und Rechtsgrundlage: Diese Verarbeitung dient dem technischen Betrieb und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website nicht mehr erforderlich sind. Die Löschung erfolgt automatisiert durch unseren Hosting-Anbieter. Werden Logdaten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt, bewahren wir sie bis zur abschließenden Klärung auf.

Auftragsverarbeiter: Das Hosting erfolgt durch die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

3. Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftarten Manrope und Inter über den Dienst Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite stellt dein Browser eine Verbindung zu Servern von Google her; dabei wird deine IP-Adresse übertragen. Zweck ist die einheitliche Darstellung der Schriften. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem ansprechenden Erscheinungsbild nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Näheres findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

4. Cookies und Analyse

Diese Website setzt keine Cookies, die nicht technisch notwendig sind. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und erstellen keine Nutzungsprofile. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

5. Anmeldung und Kontakt per E-Mail

Für die Anmeldung stehen zwei Wege zur Verfügung: per E-Mail oder per WhatsApp-Nachricht (dazu Punkt 7). Der E-Mail-Button auf unserer Website öffnet dein eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht – dabei werden keine Daten an uns oder an Dritte übertragen, solange du die Nachricht nicht selbst absendest.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse und die Angaben, die du uns freiwillig mitteilst.

Zweck und Rechtsgrundlage: Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Teilnahmeverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, spätestens nach 12 Monaten.

Speicherort und Empfänger: Das E-Mail-Postfach hallo@ki-stube.at wird bei der IONOS SE betrieben. Für die Organisation der Abende führen wir zusätzlich eine Teilnehmendenliste mit Name und E-Mail-Adresse. Diese Liste wird über iCloud der Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland gespeichert und synchronisiert. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt.

6. Einladungen zu weiteren Veranstaltungen

Wenn du uns geschrieben hast, informieren wir dich über kommende Termine der KI-Stube. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail widerrufen – die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Anmeldung und Austausch über WhatsApp

Der WhatsApp-Button auf unserer Website öffnet einen Chat mit unserer Rufnummer und legt einen vorbereiteten Text ins Eingabefeld. Übertragen wird erst etwas, wenn du die Nachricht selbst absendest.

Verarbeitete Daten: Deine Telefonnummer, dein WhatsApp-Profilname sowie die Angaben in deiner Nachricht (Name, E-Mail-Adresse).

Zweck und Rechtsgrundlage: Organisation und Durchführung der Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Community-Gruppe: Wenn du möchtest, senden wir dir im Anschluss den Zugang zu unserer WhatsApp-Gruppe. Die Teilnahme ist freiwillig. Wenn du beitrittst, werden deine Telefonnummer und dein Profilname für die anderen Gruppenmitglieder sichtbar. Du kannst die Gruppe jederzeit selbst verlassen.

Anbieter: Für die Verarbeitung innerhalb des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland verantwortlich; es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Eine Übermittlung in Drittländer ist dabei möglich. Wer WhatsApp nicht nutzen möchte, kann sich jederzeit per E-Mail anmelden.

8. Fotos bei Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen entstehen gelegentlich Fotos, die wir für die Öffentlichkeitsarbeit verwenden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die wir vor Ort einholen. Du kannst sie jederzeit widerrufen; wir entfernen das Bild dann aus unseren eigenen Kanälen.

9. Links zu externen Diensten

Unsere Website verlinkt auf Google Maps (Anfahrt), auf die LinkedIn-Profile der Gastgeberinnen und auf die KI-Servicestelle der RTR. Diese Seiten werden erst geladen, wenn du den jeweiligen Link anklickst. Erst dann werden Daten – etwa deine IP-Adresse – an den jeweiligen Anbieter übertragen. Es sind keine Inhalte dieser Dienste in unsere Seite eingebettet, es findet also keine Übertragung beim bloßen Aufruf unserer Website statt.

10. Einsatz von KI-Werkzeugen in den Veranstaltungen

In den Werkstattabenden arbeiten Teilnehmende mit KI-Werkzeugen von Drittanbietern. Diese Nutzung erfolgt über die eigenen Zugänge und Geräte der Teilnehmenden; verantwortlich dafür sind die Teilnehmenden selbst. Wir empfehlen ausdrücklich, personenbezogene Daten Dritter vorher zu anonymisieren.

11. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen:

• Der Aufruf dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
• Zugriff auf Anmeldungen und Teilnehmendenliste haben ausschließlich die beiden Gastgeberinnen.
• Die verwendeten Geräte sind mit einem Sperrcode geschützt.
• Wir erheben nur die Daten, die für die Organisation der Abende nötig sind – Name und E-Mail-Adresse, bei einer Anmeldung über WhatsApp zusätzlich die Telefonnummer.
• Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, spätestens nach zwölf Monaten.

Eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet können wir nicht gewährleisten. Für die Verarbeitung innerhalb der genannten Dienste gelten zusätzlich deren eigene Sicherheitsmaßnahmen.

12. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an hallo@ki-stube.at genügt.

13. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die tatsächliche Datenverarbeitung ändert – etwa durch neue Werkzeuge auf der Website. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.